箕輪町町内会 平成２８年度定期総会議事録
開催日時 平成２９年４月２２日 １４時より１６時３０分まで
場所 箕輪町公会堂（箕輪町諏訪神社境内集会所）
参加者 町内会役員 班長 ９０名
１．総会の開始 １４時 小泉義行副会長の開会挨拶により開会した。
２．会長挨拶 小島清会長より町内での工事進捗説明がされ、相鉄乗入工事全線開通は遅れるが
町内は一部除き予定期間に完了予定 新設小学校は学区 校名ほぼ決まり箕輪小の方向
学生ハイツは解体から建設に入っている。アピタ跡地は解体後暫く空き地で経過との事だが、開発業者と連絡を密にし 災害時対策備蓄品や避難場所設置を申し入れたい。
３．総会議長の選出 参加者より司会者一任の発言があり、斎藤忠一副会長を選出した。
４．書記・議事録署名人選出 司会者参会者の賛同で議長より小川正雄氏 小泉邦彦氏を選出した。
５．議題
① 第１号議案 平成２８年度事業報告を小嶋正美副会長が行った。
② 第２号議案 平成２８年度決算報告 特別会計から南阿蘇村震災募金
公会堂の耐震診断費用の支出説明を石川富美雄会計が行った。
決算は適正に行われていると飯山清志会計監事から報告された。
１、２号議案の質疑応答等
質問 決算書その他項目の交際費の内容は
回答 地域学校や関連団体等の祝い金や役員の交通費、活動費等になるが
分かり易くしたいと認識しており改善する。
＊以上の質疑応答の後 承認された。
③ 第３号議案 平成２９年度事業計画が小嶋正美副会長より提案された。
加えて町会長より例年行政と共催の防災避難訓練を近隣５町会同時開催
町会主体で行う説明がされた。
④ 第４号議案 平成２９年予算案が田邉泰之会計より提案された。
３、４号議案の質疑応答等
質問 町の防災組織活動費 避難訓練費の前年実績との差異は何故か又備蓄が少ないのでは
回答 消防団活動関連で前年度 消防無線機 消防給水管 消防ホースを購入した。
又備蓄食は３年毎の更新で３千食を計画し進めている。
＊以上の質疑応答の後 承認された。
関連で田邉泰之会計から、町内会会費徴収のお願いと担当役員の紹介がされた。
⑤ 第５号議案 集会所（公会堂）耐震・リフォームにつき 町会長より 建設経緯 現状説明 耐震診断、避難所活用等の説明がされ 今後の進め方として検討チームに女性 地区代表委員も加へ詳細検討し事業を推進したい旨提案がされた。
主な質問 意見・費用は特別会計でするか・その場合災害対策費は残すべきだ・
避難所対応にせず安くすることは・所有と費用負担の関係は町会だけ負担か・
検討及び工事期間はどの位になるか。
回答 検討チームで改修内容 費用負担等含め検討し
随時経過報告し会員の理解協力を得て事業を行う。
＊事業推進提案は５４名の賛成多数で可決された。
⑥ その他 特になし
６．議長解任 議事終了で斎藤忠一議長は解任された。
７．感謝状 記念品贈呈 ５月１９日実施
８．その他 特になし
９．閉会 木下 晃副会長の挨拶で閉会した。 書記 印
議事録署名人 印
書記 議事録署名人の 署名 押印した議事録を保管しそれをコピーしたものを回覧しています。