箕輪町町内会 平成27年8月定例役員会
平成27年8月3日（月）18時
司会進行：木下副会長
会長挨拶：八月に入り、暑い日が続きますが、９月には拠点防災訓練、敬老会があります。よろしくお願いします。
議題
市区連関係
１． 社会保障・税番号制度（マイナンバー制度）の開始（回覧依頼）
今後の予定
（１）マイナンバーの通知（平成27年10月以降）
世帯ごとに簡易書留で、住民票の住所に郵送。
（２）マイナンバーの使用開始（平成28年１月から）
平成28年1月から横浜市やその他の行政機関で、法律等に基づき社会保証・税・災害対策の分野の手続きを行うときに、申請書等にマイナンバーの記載が必要
（３）個人番号カードの交付
通知カードに同封の申請書により、28年1月以降、区の窓口で、初回は無料で受け取れる。
２． 平成27年度防犯灯地図の送付及び自治会町内会所有鋼管ポール等防犯灯の灯数調査（提出依頼）
防犯灯地図が完成したので送付する。鋼管ポール等防犯灯の灯数について別紙報告書にて8月31日（月）までに回答。
３． 平成27年12月1日付民生委員・児童委員の推薦（依頼）
提出期限：9月24日（木）
民生委員の鈴木さんの後任を探しています。６７歳以下で適当な方がいましたら、会長または民生委員長の小嶋由美子さんに、ご連絡ください。
４． 「港北区 地域福祉保健計画」次期計画（平成28年～32年度）の策定（報告）
「ひっとプラン港北」次期計画について、骨子及び地区計画策定ガイドライン、地区計画ののレイアウトが確定しました。
箕輪町は、ケア連と連携して、箕輪町の街づくりと防災・防犯について計画を進めてゆきます。
５． 平成27年度災害時要援護者支援事業に係わる名簿提供等（情報提供）
要援護者名簿の提供：名簿提供までの流れ
【11月下旬】新たに要援護者となった方への同意確認書の発送
【12月中旬】同意確認書の返送締め切り
【2月下旬】自治会町内会長への名簿提供
個人情報保護に関する研修：地域における研修用ＤＶＤを作成中。
６． 「土砂災害警報情報発表時の避難勧告」を発令する対象地域の更新（情報提供）
新たに調査した結果、港北区の7ヶ所は、対象地域のリストから除外された。
「リスト除外＝安全」ではない、指定されていた7ヶ所を含め、土砂災害警戒区域に指定されている場所は、潜在的に大雨や台風の時に土砂災害が発生する危険性があります。
７． 国勢調査についてお知らせチラシ回覧のお願い（回覧依頼）
今回からインターネット回答が導入される。
インターネット調査・回答期間
9月10日（木）から9月12日（土）に、調査員からインターネット回答用書類配布。
9月20日までに回答の無かった世帯に、9月26日（土）から9月30日の間に、調査員が、紙の調査票を配布
８． 年金機構「年金情報流出」を口実にした犯罪に注意
日本年金機構専用電話窓口：0120－818211
町内会関係
１． 盆踊りの報告
商工会、町内会のご協力で大過なく終了しました。参加者、売上も昨年以上でした。
反省点として、参加者のマナーの悪化が心配。民家にゴミが捨てられていた。
２． 敬老会について
9月21日（月・祝日）
8月の回覧に入っている出欠名簿を9月の役員会に提出する。
３． 拠点防災訓練
9月26日（土）児童引取訓練等。
9月12日（土）リハーサル
児童引き取り訓練があるため、児童400人、教員130名、合計2,000名程度の参加者が予想される。
小学1・2年生はスモーク、3・4年生はバケツリレー、5・6年生は水消火器訓練を予定している。
午前10時地震発生、訓練は10時から13時ごろまで。
市のヘリコプターが上空に参加予定。
４． 箕輪町鎮守諏訪神社祭礼
10月10日（土）・11日（日）
9月の回覧に寄進の案内を入れる。
10月の役員会で集計します。
５． 箕輪町大運動会
11月1日（日）
9月の役員会開始の前に実行委員会を開催します。
9月役員会でお手伝い募集名簿を配布。
10月の役員会で各役員に町内会に配布するプログラムを渡せるように努力します。
６． 街作り委員会報告
7月28日に委員会を開催。要望をまとめた。
8月5日に野村不動産担当者に渡す予定。
７． 防犯について
8月防犯パトロール：
8月9日 (日)：19:00
8月25日（火）：19:00
８． その他
○鈴木環氏送別会：8月24日（月）：「とらさん」18時から、有志のかたはご出席ください。
○わいわいみんなの箕輪クラブ「ソーメン流し」8月30日（日）
○Romantic Duo コンサート（日吉地区商店連合会主催）9月19日（土）18時30分開演日吉キャンパス「藤原洋記念ホール」。券がまだあります、希望者は箕輪町商工会まで
次回役員会 9月7日（月）19時から