箕輪町町内会 平成26年10月定例役員会

箕輪町町内会 平成2610月定例役員会議事録

平成26106日(月)18

司会進行 小嶋正美副会長

会長挨拶

 台風18号は、箕輪町では大した被害がなくてよかった。敬老祝賀会、拠点防災訓練にご協力ありがとうございました。これから箕輪町諏訪神社祭礼、大運動会等ご協力をお願いします。

議題

市区連関係

1.      土砂災害からの安全確保(概要説明)

   避難行動に関する基本的な考え方を示したチラシの作成

   土砂災害ハザードマップを全世帯へ今年度中に配布

   共助の取り組み

2.      平成26年度共同募金運動(赤い羽根・年末助け合い)の実施(掲示依頼)

年末助け合い:実施期間111日~1231

年末助け合い募金については、10月末の回覧にお知らせを入れ、11月末までに集金、12月の役員会で集計する。

募金送金締切:1219

3.      「中学生による吹奏楽と映画のつどい」(掲示)

日時:平成26119日 開場1200 開演:1300

会場:港北公会堂

内容:吹奏楽の演奏;日吉台中学校、新田中学校

   映画:青少年健全育成啓発映画

4.      消防団員募集チラシの配布(回覧依頼)

チラシの回覧をお願いします。

箕輪町の消防団員は65歳を過ぎた人が数人います。数年で人員不足になりますので、ご協力をお願いします。

5.      「平成26年度公園愛護のつどい」開催の周知(周知依頼)

日時:1020日(月)13301530(開場1300

場所:港北公会堂

プログラム:講演。その他。「広報よこはま」参照。

6.      「港北ほくほくフェスタ」の開催(掲示依頼)

日時:1024日(金)午前10

場所:港北公会堂

内容:バザー、模擬店、社会福祉大会、区民フォーラム等

江波戸さんが表彰されます。「広報よこはま」参照。

 

7.      行事での食品提供(概要説明)

お祭り、イベントでの食品提供の取扱指導要領の制定、届出様式の変更。

来年度から実施される。イベントなどで食品を提供する場合は、港北区役所食品衛生係に相談・提出の必要あり。

8.      30回港北駅伝大会(掲示依頼、出席依頼)

日時:平成27111日(日)830分開会式

開場:日産スタジアム(周回コース)

箕輪町からも参加する。申込み締切1031日。港北区役所地域振興課。

9.      港北芸術祭「美女と野獣」公演(周知・総合チラシ配布)

人形劇、第九演奏会、ミュージカル、その他各種イベントあり。

「広報よこはま」に詳細がでています。

10.「粗大ゴミ受付センターの電話番号の変更」と「粗大ゴミ自己搬入場所の移転」(概要説明・回覧依頼)

ナビダイヤル(固定電話から):0570200530

一般回線(IP電話、携帯、PHSから)0453303953

平成26111日から変更

粗大ゴミ自己搬入場所:都筑ストックヤードから長坂谷ストックヤード(緑区寺山町74545)へ平成2741日に移転。

11. 違法駐車及び放置自転車・バイククリーンキャンペーン(概要説明)

   実施期間:平成26101日(水)~1031日(金)

   スローガン:「ちょっとだけ 甘えが招く 迷惑駐車」

        「困ります 自転車置きざり 知らんぷり」

   重  点:違法駐車、放置自転車・バイクの追放

        交通ルールの遵守と駐車マナーの向上

   違法を見つけたら、警察・区役所に連絡する。

12.2014ふるさと港北ふれあいまつり

   日時:1018日(土)9301430

   場所:新横浜駅前公園野球場

   「広報よこはま」に詳細が出ています。

13.福祉講座

   日時:109日 1400から

   場所:日吉本町いきいき会館

   講師:大聖院 多田住職

14.日吉駅前禁煙プロジェクト

   平成26111日(土)15001600:講演会

   講演内容:不都合な真実~食の安全・空気の安全

   16151700:清掃活動

   場所:慶應義塾大学来往舎(予定)及び日吉駅周辺  

15.港北地域安全のつどい

   日時:平成261010日(金)14301630

   場所:港北公会堂

   内容:式典。吹奏楽(大綱中吹奏楽部)、講演(田代沙織氏)、

   町内会から数名参加。 

 

町内会関係

1.      箕輪町諏訪神社祭礼寄進の集計

氏子総代石川さん挨拶:諏訪神社祭礼の運営は氏子だけでは難しい、町内会、各種団体のご協力をおねがいします。

寄進集計報告:田邉会計から報告。621,700円あつまりました。

皆様のご協力で硬貨を大きいお札に纏めて来ていただいて助かりました、今後ともご協力をお願いします。

 

2.      敬老会・拠点防災訓練の報告

敬老会は今年から75歳以上を対象にしたので、祝賀会の参加者、記念品の配布とも一割程度減少。おかげで開場に皆様収容可能でした。皆様にも、喜んでいただけました。

拠点防災訓練は、初めての宿泊訓練でしたが、参加者350名程度、宿泊者80名程度で予想より少なかったが、電気による照明のない状況、トイレパックの使用等内容的には充実して、よい経験になったと思います。

翌朝6時起床、ラジオ体操、食料物資班の4時半から準備したご飯と味噌汁を賞味、後片付け後、8時半頃解散しました。

この訓練は、市・区役所でも注目しており、港北区長が激励の挨拶に来られた。

マスコミの取材があり、イッツコムの地デジ11チャンネルで1013(月)6301300150017002230に放送あり。

 

3.      箕輪町諏訪神社祭礼

両日の役員の出欠を行い、町内会の担当、「やきとり」と「山車・御輿」役割分担を決めた。出席できる場合はできるだけ協力してください。

11日午前中はテント、幟、店舗の設営。13時から御神輿の入魂式。

「やきとり」担当者は、準備のため12時に集合してください。

役員は5,000の寄付をお願いします。

 

4.      日吉台小学校の防災訓練

1026日(日)900から。

日吉台小学校は、箕輪町の生徒が大勢います、皆様の参加をお願いします。内容も日吉南小の訓練と異なり、参考になると思います。

 

5.      箕輪町大運動会

112日(日)。予備日:113日(月・祝祭日)、119日(日)

107日(火)19時から実行委員会。

18日(土)10時から、参加券作成の手伝いできる人は箕輪町公会堂集合。

運動会のプログラムを19日(日)に公会堂まで取りに行き、各班に配布してください。

 

6.      町内一斉清掃

1130日(日)900から。11月の役員会で詳細説明。

同日実施の箕輪町防災訓練は講演会の企画中。案内を1025日までに作り、回覧に入れる。

 

7.      防災名簿について

問い合わせが1~3件/日あります。

名簿掲載辞退の班もある。すでに提出したところもあります。

災害時はこの名簿台帳により救援活動をおこなうので、その点強調してください。11月末の原簿収集まで啓蒙努力する。

 

8.      七五三について

119日(日)9時~15時。5,000円/件

箕輪町諏訪神社では、七五三のお参りは一家族づつ行います。

回覧にお知らせを入れたので、希望者があればお知らせください。

 

9.      フリーマーケットについて

1116日(日)

 

10.防犯について

防犯パトロール参加者

914日(日):一丁目2名、2丁目8名、3丁目2

923日(火):一丁目3名、2丁目9名、3丁目3

105日(日):雨のため中止

今後の予定

1028日(火)14時から

119日(日) 13時から

1125日(火)14時から

 

11.その他

・子供の遊び場・倉庫の移転

  1014日(火)9時。倉庫の中にものを入れている関係者は立会をお願いします。移設先は元石川線、3丁目のはずれ・ドンキホーテの先です。

・LED防犯灯の取替工事

  東電・NTTの電柱の街灯は920日から104日まで工事を行い、LEDへの取替は終了した。

・日吉南小ふれあいパートナー

  1115日(土)9時~10時:校庭の草刈りを行います。有志の方は、鎌を持って集合してください。

   

次回役員会は114日(火)19時から